Thiết lập đặt sân
Hướng dẫn này giúp bạn cấu hình đặt sân online cho câu lạc bộ trên SliceWin. Sau khi thiết lập xong, người chơi có thể đặt sân trực tiếp từ app — và bạn quản lý mọi thứ từ điện thoại.
Thời gian cần: ~15 phút
Bạn cần: Đã tạo câu lạc bộ trên SliceWin.
Trước khi bắt đầu
Đặt sân trên SliceWin xoay quanh hai thành phần:
- Bảng giá xác định độ dài khung giờ, giờ mở cửa và giá theo từng mẫu ngày trong tuần
- Sân là các sân thực tế tại cơ sở của bạn, mỗi sân được gán một bảng giá
Bạn sẽ tạo ít nhất một mục của mỗi loại. Nếu các sân có giá khác nhau, hãy tạo nhiều bảng giá — một bảng cho mỗi mẫu giá.
Bước 1 — Tạo bảng giá đầu tiên
Bảng giá quyết định khi nào người chơi có thể đặt, đặt bao lâu và với giá nào.
Cách truy cập: Mở app SliceWin → Chọn câu lạc bộ → Club settings → Booking System → Rate & Hours
Nhấn Add pricing schedule để tạo bảng giá đầu tiên.
Lưu ý: Lần đầu thiết lập, SliceWin có thể yêu cầu bạn xác nhận currency và timezone trước khi tạo bảng giá đầu tiên. Các thiết lập này áp dụng cho mọi lần đặt sân, nên hãy kiểm tra cho đúng.
Đặt tên cho bảng giá — ngắn gọn để bạn nhận ra sau này, ví dụ "Standard" hoặc "Weekday flex."
Chọn chế độ khung giờ:
- Fixed Slots — phù hợp nhất nếu mọi khung giờ luôn cùng độ dài (ví dụ mỗi lần đặt sân đúng 90 phút). Dễ cấu hình nhất.
- Smart Slots — phù hợp nhất nếu bạn muốn SliceWin tự động xếp các thời lượng khác nhau (60/90/120 phút) trong ngày mà không để lại khoảng trống lẻ. Linh hoạt hơn.
Không chắc chọn gì? Bắt đầu với Smart Slots. Bạn có thể đổi sau.
Cấu hình khung giờ và giá:
Với mỗi ngày trong tuần, đặt giờ mở cửa và giá mỗi khung giờ. Bạn có thể sao chép cấu hình của một ngày sang các ngày khác để tiết kiệm thời gian.
Mẹo: Nếu giá thay đổi theo khung giờ (ví dụ đắt hơn vào giờ cao điểm), hãy chia ngày thành nhiều khoảng thời gian — mỗi khoảng có giá riêng.
Lưu bảng giá khi hoàn tất.
Bước 2 — Tạo sân
Giờ hãy gán bảng giá cho từng sân thực tế.
Cách truy cập:
Club settings → Booking System → Courts
Nhấn Add court cho mỗi sân tại cơ sở của bạn.
Với mỗi sân, đặt:
- Tên sân (ví dụ "Court 1", "Court Tapia", "Central Court")
- Môn thể thao (padel, tennis, pickleball…)
- Đánh đơn, đánh đôi, hoặc cả hai
- Bảng giá từ Bước 1
Tất cả sân có cùng giá? Gán cùng một bảng giá cho mọi sân.
Một số sân có giá khác? Lặp lại Bước 1 để tạo thêm bảng giá, rồi gán cho các sân tương ứng.
Mẹo: Bạn có thể thêm thuộc tính tùy chỉnh cho sân — loại mặt sân, loại tường, ánh sáng, mái che và bất cứ thông tin nào quan trọng tại câu lạc bộ. Người chơi thấy các thông tin này khi duyệt khung giờ trống và có thể lọc tìm kiếm theo đó.
Vậy là xong — bạn đã sẵn sàng nhận đặt sân.
Bước 3 — Thử đặt sân lần đầu
Sau khi cấu hình sân, vào tab Booking — các khung giờ giờ đã có thể đặt. Trước khi mở cho người chơi, hãy tự đặt thử một khung giờ:
- Vào trang Booking của câu lạc bộ trong app
- Chọn sân, ngày và giờ
- Xác nhận lần đặt
Lần đặt sẽ xuất hiện ngay trên lịch quản trị. Nếu có gì chưa ổn, quay lại phần bảng giá hoặc sân để điều chỉnh.
Quản lý đặt sân
Với tư cách quản trị câu lạc bộ, bạn có toàn quyền theo dõi hoạt động trên các sân. Trong tab Quản lý, bạn truy cập đặt sân qua calendar view hoặc list view.
Calendar view — xem mọi lần đặt trên tất cả sân trong bất kỳ ngày nào, một cái nhìn tổng quan.
List view — lọc và sắp xếp đặt sân theo ngày, sân hoặc người chơi.
Theo dõi thanh toán — đánh dấu mỗi lần đặt là đã thanh toán, chưa thanh toán hoặc đã hoàn tiền. Lọc để xem ai còn nợ.
Các loại đặt sân người chơi có thể tạo
Private bookings — người chơi đặt sân cho nhóm của mình. Họ có thể mời người chơi khác trực tiếp từ app.
Open matches — người chơi đặt sân và mở cho người khác tham gia. Rất hữu ích để lấp khoảng trống trong lịch và giúp người chơi tìm trận.
Cả hai hoạt động ngay khi sân đã được cấu hình.
Đi xa hơn
Khi thiết lập cơ bản chạy ổn, một vài tùy chọn mở thêm khả năng:
Nhận thanh toán qua app
Kết nối nhà cung cấp thanh toán (Stripe, Iyzico, v.v.) và để người chơi thanh toán khi đặt sân. Giảm no-show và loại bỏ biên lai giấy. Nhắn tin cho chúng tôi để thiết lập.
Tinh chỉnh quy tắc đặt sân
Đặt cửa sổ hủy miễn phí, phạt no-show, giảm giá thành viên và tự động hủy open matches chưa đủ người — tất cả có thể cấu hình theo cách câu lạc bộ thực sự vận hành.
Tìm ở đâu: Club settings → Booking System → Booking Policies
Trang đặt sân web riêng
Chúng tôi có thể tạo trang web riêng cho câu lạc bộ, để người chơi đặt sân mà không cần tải app. Rất phù hợp cho khách, walk-in và ai thích dùng trình duyệt. Chỉ cần hỏi.
Cần trợ giúp?
Liên hệ chúng tôi qua Messenger hoặc WhatsApp — chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ trong 10–15 phút.
Cập nhật lần cuối: tháng 7 năm 2026